Die meisten Studierenden fassen jahrelang kein Faxgerät an — und dann besteht ausgerechnet eine Stelle darauf: das Immatrikulationsamt, ein Konsulat, die BAföG-Sachbearbeitung, eine Landesprüfungskammer. Bis Freitag, per Fax, E-Mail wird nicht akzeptiert. Diese analoge Forderung mitten in einem sonst papierlosen Alltag trifft einen fast immer dann, wenn Zeit und Geld am knappsten sind.
Die gute Nachricht: Sie müssen mit hoher Wahrscheinlichkeit gar nichts kaufen. Für ein einzelnes ausgehendes Fax bringen Gratis-Tarife und die Bezahlung pro Einzelfax die Sache für null bis einen Dollar über die Bühne. Geld kommt erst ins Spiel, wenn Ihnen jemand an eine Nummer zurückfaxen soll, die Sie kontrollieren — feste Empfangsnummern kosten immer etwas. Diese Seite trennt die beiden Fälle sauber, rechnet mit echten Anbieterpreisen und markiert die kleinen Fallen, die aus einem „kostenlosen” Fax ein überraschendes Jahresabo machen.
Ein Hinweis vorweg zum Geld: Alle Beträge auf dieser Seite stehen in US-Dollar, weil die Anbieter international so abrechnen. Wer die Seitenzahl schon kennt und den schnellsten Weg zur passenden Wahl sucht, überlässt die Rechnerei unserem Faxkosten-Rechner. Alle anderen lesen weiter.
Der Null-Dollar-Sendeplan
Ein einzelnes Dokument zu verschicken ist der einfache Fall. Zwei Gratis-Optionen decken fast jeden ab.
Fangen Sie mit Fax.Plus an. Der kostenlose Tarif enthält 10 Seiten ohne Kreditkarte, aus dem Browser oder der App. Zehn Seiten reichen für eine Zeugnisanforderung samt Deckblatt oder für ein ausgefülltes Formular, mit Luft nach oben. Der Gratis-Tarif kann nur senden — empfangen geht nicht —, aber für ein einseitig laufendes Dokument ist genau das gewollt. Fotografieren Sie die Unterlagen in der App ab oder laden Sie ein PDF hoch, senden Sie, und machen Sie einen Screenshot der Bestätigung.
Der Überlauf geht an Dropbox Fax. Ist Ihr Dokument länger oder haben Sie ein zweites zu verschicken, gibt Dropbox Fax 5 Gratis-Seiten bei der Anmeldung. Danach ist die Bezahlung pro Fax das günstigste Einzelfax-Angebot, das wir überhaupt kennen: 0,99 Dollar für ein Fax mit bis zu 10 Seiten, ohne jedes Abo. Es läuft nur im Browser, ohne App — für einen einmaligen Versand vom Laptop spielt das kaum eine Rolle.
Zwischen einem kostenlosen Fax.Plus-Konto und den 5 Gratis-Seiten plus 0,99-Dollar-Nachschub von Dropbox übersteht man eine ganze Bewerbungs- oder Prüfungssaison, ohne je eine Karte in einem laufenden Abo zu hinterlegen. Denken Sie daran: Das Deckblatt zählt als Seite, und diese Gratis-Kontingente sind einmalige Guthaben, keine monatliche Auffüllung. Heben Sie sie für das Fax auf, auf das es ankommt.
Wenn ein Fax zurückkommen soll
Beim Empfangen endet das Wort „kostenlos”. Um ein eingehendes Fax anzunehmen, brauchen Sie eine eigene Nummer, und kein Anbieter verschenkt die dauerhaft. Die Frage lautet also: Wie kurz lässt sich eine mieten?
Für eine echte einmalige Rückmeldung — ein Konsulat, das den Eingang bestätigt, eine Prüfungskammer, die ein unterschriebenes Formular zurücksendet — heißt die Antwort CocoFax Lite, monatlich abgerechnet für 9,99 Dollar. Sie bekommen eine echte Empfangsnummer für einen Abrechnungszeitraum, eingehende Faxe fallen als PDF in Ihr Postfach, und Sie kündigen in dem Moment, in dem das Dokument da ist. Die Jahresvariante desselben Tarifs ist auf dem Papier mit 4,99 Dollar pro Monat billiger, aber das ist eine Zwölf-Monats-Bindung von zusammen 59,88 Dollar — die falsche Rechnung für ein einziges erwartetes Fax. Zahlen Sie den Monatsaufschlag, kündigen Sie, ziehen Sie weiter.
Zwei Warnungen zu CocoFax Lite. Das Kontingent von 60 Seiten ist fürs Empfangen großzügig, doch der Aufpreis liegt bei satten 20 Cent pro Seite — der höchste in unserer Datenbank —, und das bestraft jeden, der sein Volumen kräftig unterschätzt. Und die Compliance ist selbst erklärt, es gibt keinen unterschriebenen BAA. Für Ihre eigenen Unterlagen ist das in Ordnung, für regulierte Daten sollten Sie sich nicht darauf verlassen.
Ein Rechenbeispiel
Angenommen, Sie stecken mitten in Bewerbungen, und das Semester wirft Ihnen drei Faxe vor die Füße: eine 3-seitige Zeugnisanforderung an Ihre alte Hochschule, ein 8-seitiges Widerspruchspaket zur Studienförderung und ein 4-seitiges Stipendienformular — 15 Seiten raus — plus ein Bestätigungsfax, das eine ausländische Zulassungsstelle Ihnen zurückschicken will.
So sieht der günstigste seriöse Weg aus:
- Erste 10 Seiten: kostenlos bei Fax.Plus. (0 Dollar)
- Nächste 5 Seiten: kostenlos aus dem Anmelde-Guthaben von Dropbox Fax, das genau den Rest abdeckt. (0 Dollar)
- Das eine eingehende Fax: CocoFax Lite, monatlich, 9,99 Dollar, gekündigt nach Eingang des Dokuments.
Gesamtschaden: 9,99 Dollar, fast ausschließlich für die eine Seite, die Sie empfangen mussten. Ohne jeden Empfangsbedarf kostet das Ganze nichts.
Nun drehen Sie das Szenario um. Sie sind internationaler Student und haben alle paar Wochen mit Ministerien Ihres Heimatlands zu tun, senden und empfangen, manchmal 30 oder 40 Seiten im Monat. Immer wieder monatlich zu mieten ist da Milchmädchenrechnung. Hier gewinnt ein günstiges Dauerabo: Die jährliche Lite-Stufe von CocoFax für 4,99 Dollar im Monat hält das ganze Jahr eine echte Empfangsnummer in den USA oder Kanada und sendet günstig in über 180 Länder, auch nach Deutschland; bei höherem Volumen hebt der Basic-Tarif Sie im Jahresabo auf 200 Seiten für 9,99 Dollar mit sanfteren 10 Cent Aufpreis. Brauchen Sie dagegen eine lokale Nummer im Ausland, etwa eine deutsche, führt der Weg zu Fax.Plus oder eFax. Setzen Sie sich eine Erinnerung, um zu kündigen, wenn die Papierkram-Phase vorbei ist.
Welche günstige Option, und wann
| Ihre Lage | Beste Wahl | Kosten | Aufpassen bei |
|---|---|---|---|
| Ein einziges Dokument, ein für alle Mal | Fax.Plus Gratis-Tarif | 0 Dollar | Nur Senden; 10 Seiten einmalig |
| Ein paar Seiten mehr als das | Dropbox Fax, Einzelfax | 0,99 Dollar / bis 10 Seiten | Nur Browser, keine App |
| Jemand muss Ihnen einmal zurückfaxen | CocoFax Lite, monatlich | 9,99 Dollar, dann kündigen | 20 Cent Aufpreis; nur selbst erklärt |
| Wiederkehrendes Faxen ins Ausland | CocoFax Lite, jährlich | 4,99 Dollar/Monat | 12-Monats-Bindung |
| Stetiges Volumen USA/Kanada | Nextiva vFax Essential | 7,95 Dollar/Monat (Jahr) | Nur USA/Kanada; Jahresabo |
Zur letzten Zeile: Ist Ihr Faxen regelmäßig und inländisch statt einmalige Studenten-Erledigung, führt Nextiva vFax beim Preis — 500 gemeinsame Seiten für 7,95 Dollar im Monat im Jahresabo, mit 3 Cent Aufpreis und 30 Tagen Geld-zurück. Für ein einzelnes Zeugnis ist das überdimensioniert, aber das richtige Werkzeug, sobald aus „gelegentlich” ein „monatlich” wird. Wer ohnehin schwankt, prüft die Namen am besten im Anbietervergleich nebeneinander.
Sonderfälle und Stolperfallen
Verwechseln Sie Testphase und Gratis-Tarif nicht. Mehrere Dienste werben mit „gratis”, doch die Bedingungen unterscheiden sich stark. Die 10 Seiten von Fax.Plus sind ein dauerhafter Gratis-Tarif. Die 5 Seiten von Dropbox sind ein einmaliger Anmeldebonus. SRFax bietet 60 Tage Geld-zurück — faktisch zwei Gratis-Monate, wenn Sie ans Kündigen denken —, während MetroFax nur 3 Tage gibt, kaum genug, um eine Zustellung zu bestätigen. Lesen Sie nach, wofür Sie sich tatsächlich anmelden.
Senden und Empfangen sind getrennt. Gratis-Tarife senden nur. Und manche Bezahlpläne teilen ihr Kontingent nach Richtung: Der Home-Office-Tarif von MyFax etwa gibt 100 Sende- und 100 Empfangsseiten, die sich nicht gegenseitig aushelfen, und eingehende Werbefaxe knabbern an der Empfangsseite. Für Studierende beißt diese Eigenart selten, aber sie erklärt, warum „100 Seiten” weniger bedeuten können, als es klingt.
Sparen Sie sich den Compliance-Aufpreis. Wenn Sie Ihren eigenen Impfnachweis ans Studierendenwerk faxen, sind Sie nicht die verantwortliche Stelle — das ist die Einrichtung. Für Dokumente über sich selbst brauchen Sie keinen Plan mit BAA. Heben Sie SRFax und Documo für den Fall auf, dass Sie fremde Daten in der Hand halten. Und für deutsche Nutzer gilt ohnehin: HIPAA ist US-Recht, hierzulande zählt die DSGVO.
Die Auslandsabdeckung ist ungleich. Faxen Sie an eine ausländische Nummer, kommen die meisten Dienste damit klar — CocoFax etwa sendet in über 180 Länder. Brauchen Sie dagegen eine Nummer in einem anderen Land, schrumpft die Auswahl auf Fax.Plus und eFax. Reine US/Kanada-Namen — Nextiva vFax, MetroFax, SRFax und auch CocoFax — decken nur USA und Kanada ab.
Achten Sie auf die Jahresverlängerung. Der häufigste Weg, als Student zu viel zu zahlen, ist die Bindung an einen Jahresvertrag für einen Bedarf von einer Woche. Ist es wirklich einmalig, zahlen Sie monatlich, auch bei höherem Grundpreis, und kündigen Sie. Was sonst noch im Kleingedruckten steht, erklärt unser Beitrag Was kostet Online-Fax wirklich.
Fazit
Für das klassische Studentenproblem — ein Pflichtfax, gesendet, mit Nachweis — geben Sie nichts aus. Nutzen Sie die 10 Gratis-Seiten bei Fax.Plus, heben Sie die Bestätigung auf, und greifen Sie beim Überlauf auf das 0,99-Dollar-Einzelfax von Dropbox Fax zurück. Soll eine Stelle Ihnen zurückfaxen, mieten Sie eine CocoFax-Lite-Nummer monatlich für 9,99 Dollar und kündigen Sie nach Eingang. Erst wenn Faxen zum festen Teil Ihres Lebens wird — ausländische Bürokratie, ein Zulassungsverfahren, ein langer Bewerbungszyklus — ergibt ein günstiges Dauerabo Sinn, und selbst dann liegen die Einstiegstarife unter 10 Dollar im Monat.
Wollen Sie das an Ihren eigenen Zahlen prüfen, jagen Sie sie durch den Rechner, vergleichen Sie das gesamte Feld auf unserer Preisübersicht, oder stöbern Sie in den budgetorientierten Ratgebern wie kostenlos online faxen und den besten günstigen Online-Faxdiensten. Die richtige Antwort für Studierende ist fast immer die, die am wenigsten kostet und am schnellsten wieder verschwindet.